Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego www.expert-lex.pl  jest: Expert Lex Iwona Szarota-Kuras, z siedzibą pod adresem: 57-522 Domaszków, ul.Kolejowa 5/2, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), posiadająca NIP: 8811070990 oraz REGON: 890553646, zwana dalej Administratorem.
  2. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@expert-lex.pl
  3. Dane osobowe Klientów są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
  4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.

§ 2 CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Realizacja zamówienia i dostarczenie produktu cyfrowego (e-booka):
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania/prowadzenia działalności.
    • Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  2. Przeprowadzenie testu wiedzy i wydanie oficjalnego Certyfikatu/Zaświadczenia BHP:
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) w zw. z przepisami prawa nakładającymi obowiązek prawidłowego dokumentowania szkoleń.
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres e-mail.
    • Okres przechowywania: Z uwagi na specyfikację szkoleń okresowych BHP i możliwość kontroli organów państwowych (np. PIP), dane te oraz kopia wydanego certyfikatu są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa pracy lub do czasu przedawnienia roszczeń.
  3. Wypełnienie obowiązków księgowych i podatkowych (wystawienie faktury bez VAT):
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze).
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres rejestrowy.
    • Okres przechowywania: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  4. Rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
    • Okres przechowywania: Do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

§ 3 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sklepu oraz realizacji umów, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych, którym dane mogą być przekazywane (wyłącznie w niezbędnym zakresie):

  1. Operator płatności bezgotówkowych: PayPro S.A. (Przelewy24) – w celu procesowania płatności za zamówienie.
  2. Dostawca hostingu i serwerów:  – w celu przechowywania danych na serwerze i obsługi poczty e-mail.
  3. Dostawca usług podpisu kwalifikowanego:  – w celu cyfrowego podpisywania certyfikatów.
  4. Biuro rachunkowe / obsługa księgowa: Jeśli korzystasz z usług księgowej – w celu rozliczenia sprzedaży oraz obsługa księgowa firmy Expert Lex.

Administrator oświadcza, że nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

§ 4 PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Każdemu Klientowi przysługuje prawo do:

  1. Dostęp do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile ich przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa (np. podatkowe lub związane z certyfikatami BHP).
  4. Ograniczenia przetwarzania danych.
  5. Przenoszenia danych do innego administratora.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza RODO.

§ 5 PLIKI COOKIES (CIASTECZKA) I DANE EKSPLOATACYJNE

  1. Sklep internetowy korzysta z plików cookies. Są to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer i zapisywane na urządzeniu końcowym Klienta (np. komputerze, telefonie).
  2. Administrator wykorzystuje pliki cookies w celach:
    • Niezbędnych (technicznych): Umożliwienie działania koszyka zakupowego, zapamiętywanie zalogowania i prawidłowe wyświetlanie strony.
    • Analitycznych (opcjonalnie): Badanie ruchu na stronie (jeśli wdrożysz np. Google Analytics).
  3. Klient ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie plików cookies niezbędnych może jednak utrudnić lub uniemożliwić korzystanie ze Sklepu (np. dodawanie produktów do koszyka).

§ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
  2. Niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie w przypadku modyfikacji przepisów prawa lub rozwoju technologicznego Sklepu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie Sklepu.